Tworzenie strony internetowej to ważny krok dla każdego biznesu, który chce zaistnieć w sieci. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę lokalną, czy dużą korporację, posiadanie strony internetowej staje się dziś koniecznością. Jednak proces ten może wydawać się skomplikowany, zwłaszcza jeśli nie masz wcześniejszego doświadczenia w zamawianiu tego rodzaju usług. Aby pomóc Ci w tym procesie, przygotowaliśmy przewodnik krok po kroku, który poprowadzi Cię od pomysłu aż po gotową stronę internetową.

Krok 1: Zdefiniowanie celu strony

Pierwszym i najważniejszym krokiem w zleceniu stworzenia strony internetowej jest dokładne określenie, czego od niej oczekujesz. Oto kilka pytań, które warto sobie zadać:

• Czy strona ma służyć jako wizytówka firmy, portfolio, czy może sklep internetowy?
• Jaki jest Twój docelowy odbiorca?
• Jakie funkcje ma posiadać strona (formularze kontaktowe, blog, system płatności itp.)?

Jasne zdefiniowanie celu strony internetowej ułatwi późniejszą współpracę z firmą zajmującą się jej tworzeniem oraz zapewni, że finalny produkt będzie odpowiadał Twoim oczekiwaniom.

Krok 2: Wybór odpowiedniego wykonawcy

Kiedy masz już zarys tego, czego potrzebujesz, czas wybrać firmę, której zlecisz projekt. Na rynku istnieje wiele agencji zajmujących się tworzeniem stron internetowych, dlatego ważne jest, aby wybrać tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Oto kilka czynników, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze wykonawcy:

• Portfolio: Sprawdź wcześniejsze projekty agencji, aby upewnić się, że ich styl pracy odpowiada Twoim oczekiwaniom.
• Opinie klientów: Zobacz, co mówią o agencji ich dotychczasowi klienci. Dobrze jest skontaktować się z osobami, które wcześniej korzystały z usług danej firmy.
• Doświadczenie: Upewnij się, że firma posiada odpowiednie doświadczenie w tworzeniu stron o podobnej funkcjonalności i skali, jak Twoja.

Krok 3: Przygotowanie briefu

Brief to dokument, który zawiera wszystkie istotne informacje o projekcie. Jest to kluczowy element współpracy z agencją tworzącą strony internetowe, ponieważ pozwala na precyzyjne przekazanie Twoich oczekiwań. Co powinien zawierać dobry brief?

• Informacje o firmie: Krótki opis Twojej działalności, branży oraz grupy docelowej.
• Cel strony: Jakie funkcje powinna spełniać strona oraz jaki ma być jej główny przekaz?
• Wymagania techniczne: Określ, czy potrzebujesz strony na systemie CMS (np. WordPress), integracji z innymi narzędziami (np. systemami płatności) oraz jakie funkcje są kluczowe.
• Styl i estetyka: Jeśli masz jakieś preferencje co do wyglądu strony (kolory, układ, inspiracje), warto je uwzględnić w briefie.
• Termin: Określ, na kiedy potrzebujesz gotowej strony, uwzględniając czas na ewentualne poprawki.

Krok 4: Wybór technologii i systemu CMS

W zależności od Twoich potrzeb, firma tworząca stronę internetową zaproponuje odpowiednie rozwiązania technologiczne. Warto być świadomym dostępnych opcji, aby móc aktywnie uczestniczyć w procesie decyzyjnym.

Najpopularniejsze systemy CMS (Content Management System) to:

• WordPress: Idealny do stron firmowych, blogów i małych sklepów internetowych. Jest elastyczny i posiada ogromną liczbę wtyczek, które mogą rozbudować jego funkcjonalność.
• Shopify: Świetny wybór dla sklepów internetowych, oferujący prostotę obsługi oraz liczne integracje z systemami płatności i logistyki.
• Joomla: Alternatywa dla WordPressa, nieco bardziej zaawansowana, ale również elastyczna.
• Wix: Prosty w obsłudze kreator stron, idealny dla mniejszych projektów.

Wybór odpowiedniej technologii powinien być dostosowany do specyfiki Twojej strony oraz planów jej rozwoju.

Krok 5: Projekt graficzny i UX

Kiedy brief jest gotowy, a technologia wybrana, czas przejść do projektowania. Projekt graficzny to wizualne odzwierciedlenie Twojej strony. Na tym etapie ważne jest, aby zwrócić uwagę nie tylko na estetykę, ale również na UX (User Experience), czyli na to, jak strona będzie używana przez odwiedzających.

Firma tworząca strony internetowe może zaproponować kilka wersji projektu graficznego, które następnie będzie można omówić i poprawić. Warto zwrócić uwagę na:

• Responsywność: Strona musi dobrze wyglądać na różnych urządzeniach – komputerach, tabletach, smartfonach.
• Intuicyjność: Nawigacja po stronie powinna być prosta i przejrzysta. Użytkownicy nie powinni mieć problemu z odnalezieniem potrzebnych informacji.
• Estetyka: Strona powinna być atrakcyjna wizualnie i spójna z wizerunkiem Twojej marki.

Krok 6: Programowanie strony

Kiedy projekt graficzny zostanie zaakceptowany, można przystąpić do wdrażania strony internetowej. Na tym etapie zespół programistów pracuje nad przekształceniem projektu w działającą stronę. Obejmuje to:

• Kodowanie strony: Programiści tworzą stronę, bazując na wybranej technologii.
• Testowanie: Strona musi być dokładnie przetestowana pod kątem funkcjonalności, poprawności wyświetlania na różnych urządzeniach oraz szybkości ładowania.
• Optymalizacja: Strona musi być zoptymalizowana pod kątem SEO (Search Engine Optimization), aby była widoczna w wyszukiwarkach internetowych.

Krok 7: Przekazanie i uruchomienie strony

Po zakończeniu procesu wdrażania, strona zostanie przekazana do Ciebie do ostatecznej weryfikacji. To moment, w którym warto sprawdzić, czy wszystko działa zgodnie z Twoimi oczekiwaniami, a wszelkie ewentualne poprawki powinny być szybko wprowadzane.

Kiedy strona zostanie zaakceptowana, czas na jej uruchomienie. Ostateczne wdrożenie obejmuje przekierowanie domeny na nową stronę oraz zapewnienie, że serwer, na którym strona będzie hostowana, jest odpowiednio skonfigurowany.

Krok 8: Utrzymanie i aktualizacje

Zlecenie stworzenia strony internetowej to nie koniec procesu. Strona internetowa wymaga regularnych aktualizacji, zarówno pod względem treści, jak i technologii. Warto ustalić z firmą, która stworzyła stronę, warunki jej późniejszego utrzymania, w tym:

• Aktualizacje systemu CMS oraz wtyczek.
• Kopie zapasowe strony.
• Monitoring bezpieczeństwa.

Strona internetowa to inwestycja długoterminowa, dlatego jej regularne aktualizowanie oraz dbanie o poprawność działania jest kluczowe dla jej sukcesu.

Podsumowanie

Zlecenie stworzenia strony internetowej to proces, który wymaga odpowiedniego przygotowania i współpracy z profesjonalistami. Od określenia celów, przez wybór wykonawcy, aż po ostateczne wdrożenie i utrzymanie strony – każdy krok jest ważny, aby uzyskać produkt, który będzie spełniał Twoje oczekiwania i wspierał rozwój Twojego biznesu.

Pamiętaj, że dobra strona internetowa to nie tylko wizytówka, ale także narzędzie, które może przyczynić się do zwiększenia widoczności Twojej firmy, pozyskania nowych klientów i budowania zaufania wśród odbiorców.